ATELIER « 1, 2, 4, TOUS » – Faites émerger des idées / échanges constructifs & convergez vers un consensus de groupe !

ATELIER « 1, 2, 4, TOUS » - Faites émerger des idées / échanges constructifs & convergez vers un consensus de groupe !


< 30 min
< 7 ou < 12 ou < 30 ou < 100
Présentiel ou Distanciel
  • Débattre d'un sujet
  • Établir un plan d'actions
  • Générer de nouvelles idées / Brainstorm
  • Résoudre un problème
  • Prendre une décision / faire un choix

🎯 But de l’atelier :

À partir d’une question / problématique, faire émerger et prioriser des idées dans un groupe de manière à créer un consensus accepté par tous les participants.

Cas typiques d’utilisation :

  • Organiser une session de brainstorm rapide
  • Permettre à chaque personne d’une équipe d’échanger ouvertement sur un problème à régler
  • Faire le bilan des “points les plus importants” d’un séminaire / d’un projet…

🖍 Matériel :


Note préalable

De par la gestion serrée du timing et des regroupements à réaliser, cet atelier est principalement adapté à des contextes présentiels, mais vous pouvez aussi imaginer une animation en distanciel.
Pour ça, vous pouvez alors transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée pour avoir un système de répartition des participants dans différents sous-espaces virtuels (exemple de solutions : Zoom ou Teams avec Miro, Mural, Klaxoon).

Pour des groupes > 30 participants, vous pouvez adapter le déroulé qui suit en transformant le « 1, 2, 4, tous » en « 1, 3, 9, tous » 👍

Préparation avant l’atelier

  • Écrivez au mur de manière bien lisible (et illustrée ? 😉 ) la question principale à laquelle les participants vont avoir à répondre durant l’atelier
    • …en veillant à la meilleure formulation possible afin qu’elle puisse générer les bonnes discussions / réflexions (bon niveau de précision/clarté, pas de question fermée…)
  • Déterminez le nombre d’idées/post-its que vous souhaitez obtenir à la fin de l’atelier. Ce nombre va déterminer les consignes à donner dans tout le déroulé qui suit 😉
    (Pour ma part, j’utilise souvent la limite initiale de 5 idées / par personne dans mes ateliers, ce qui permet d’avoir de bonnes réflexions avec le timing contraint utilisé ci-dessous 👍 )

Déroulé

Timing
  1. SEUL : Présentez la question au groupe et invitez chacun(e) à chercher individuellement (et en silence) ses 5 meilleures idées (max) pour répondre à la question… 5'
    • Demandez ici à chaque personne d’écrire chacune de ses idées sur des post-its
    #Facilitation : Apprenez à faciliter un atelier "1-2-4-Tous" (1)Astuces :
    • N’hésitez pas au passage à rappeler les règles de bonne société en matière d’usage de post-its 🤓 :
      • Écrire 1 post-it (synthétique) par sujet à aborder
      • Écrire en (grandes) lettres capitales afin d’être lisible de loin


    Spécificité en distanciel
     :

    • Demandez aux personnes de préparer leurs sujets sur un document à part afin de ne pas influencer / perturber la réflexion de chacun
  2. À 2 : Regroupez les participants en binômes et demandez-leur de sélectionner parmi toutes leurs idées les 5 meilleures… 7'
    • Invitez tout d’abord les personnes dans chaque binôme à présenter leurs idées, puis à choisir ensemble (ou réécrire) leurs 5 meilleurs tickets
    #Facilitation : Apprenez à faciliter un atelier "1-2-4-Tous" (2)Astuces :
    • Pour former les groupes, demandez tout simplement à chaque personne de se rapprocher de son voisin de table
      • Si vous avez un groupe impair, formez des binômes + 1 trinôme que vous pouvez accompagner en 2 étapes à faire émerger :
        1. Tout d’abord 7 idées parmi les 15 amenées (= diviser par 2 le nombre d’idées total)
        2. Puis réduire ces 7 idées à 5
    • Si jamais de la résistance survenait dans les groupes (“C’est trop dur d’arriver à 5 idées ! 😪), rassurez-vous (et rassurez-les) : synthétiser, c’est frustrant, c’est normal…
      • Précisez qu’il est fortement recommandé de supprimer/réécrire les doublons ou idées très proches…
      • …et que ce procédé va faire émerger les meilleures idées (“Ayez confiance 😉)
  3. À 4 : Regroupez à nouveau les participants en fusionnant les binômes, et demandez à nouveau de sélectionner parmi toutes leurs idées les 5 meilleures… 10'
    • Encore une fois, faites face à la frustration naturelle que créera vraisemblablement la consigne (jouez-en ? 😉 ), et invitez les groupes à :
      • se présenter leurs tickets respectifs,
      • discuter des similitudes/différences,
      • puis faire émerger leur nouvelle sélection

    #Facilitation : Apprenez à faciliter un atelier "1-2-4-Tous" (4) Astuce : Si votre groupe compte moins de 8 participants, sautez cette étape pour aller directement à la suivante 👍

  4. TOUS ENSEMBLE : Rassemblez maintenant tous les participants et demandez à tour de rôle à un délégué de chaque groupe de venir présenter leurs idées à l’assistance 5'
    • Invitez chacun des délégués à venir poser et expliquer les tickets de son groupe au mur
      • Veillez à ce que les idées similaires soient regroupées au même endroit sur le mur/board et n’hésitez pas à créer des regroupements pour les idées proches / à superposer ou retirer les idées en doublon

    #Facilitation : Apprenez à faciliter un atelier "1-2-4-Tous" (tous)
    Astuces :

    • Afin de conserver un maximum de dynamisme et d’attention pendant cette phase, demandez à chaque délégué de venir successivement présenter une des idées de son groupe, et ce jusqu’à ce que tous les tickets soient exposés (évitant ainsi que le 1er groupe pose 80 % des idées qu’auront eues toute l’assemblée).
    • Demandez aux délégués de ne pas réexpliquer des idées déjà approfondies par un groupe précédent (en retirant alors à chaque passage les post-its qu’ils peuvent avoir en doublon 😉)
  5. CONCLUSION : Pour arriver par exemple au « Top 3 » des idées retenues, utilisez alors l’atelier “Dot Voting” afin de faire émerger la crème de la crème des idées 👍3'

    #Facilitation : Apprenez à faciliter un atelier "1-2-4-Tous" (dot voting)

Et voilà ! Vous avez fait émerger les meilleures idées du groupe 👍


💪 Points forts de l’atelier :

  • Permet une priorisation d’idées de manière souple et rapide en évitant les débats infinis
  • S’adapte à des groupes de toute taille (pour les groupes > 12 : prévoyez 5 minutes supplémentaires de réflexion à l’étape 4)
  • Permet aux personnes les plus introverties de s’exprimer & défendre leurs idées (grâce aux étapes individuelles et à 2 notamment)

⚠️ Précautions à prendre :

  • Tenir le timing à chaque étape (et prévenir tous les groupes qu’il leur reste 1 min pour conclure lorsqu’il leur en reste ~2 min 😉)

À vous de jouer maintenant 😉

 


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bloculus

Je suis convaincu que la communication est la base de tout succès ou échec dans nos vies. Et bien souvent, elle est le fruit d’une histoire, d’un environnement et du cadre qu’il impose… C’est l’origine de ma passion pour les 3 sujets de ce blog : communication, psychologie, sociologie.

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