ATELIER « DOT VOTING » – Priorisez une liste d'idées en moins de 3 minutes !
< 10 min
< 7 ou < 12 ou < 30
Présentiel ou Distanciel
- Prioriser des idées / actions
🎯 But de l’atelier :
Prioriser une liste d’items avec un collectif en moins de 3 minutes, et sans débats !
Cas typiques d’utilisation :
- Programmer une liste d’actions à réaliser dans le temps par ordre de priorité
- Choisir la/les meilleure(s) idée(s) à conserver suite à un brainstorm
Note préalable
Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système de vote (exemple : Trello, Miro, Mural, Whimsical).
Préparation avant l’atelier
- Chacun des éléments à prioriser doit être préalablement écrit sur un post-it et affiché au mur
Déroulé
Timing- Expliquez le système de vote aux participants : 1′
- Chaque personne a 3 votes à aller positionner librement (en traçant 3 petits points avec son feutre) sur les tickets en fonction de la priorité qu’elle souhaite donner aux sujets
- Il est possible de répartir ses points sur plusieurs tickets, ou de les concentrer sur LE sujet le plus important (à chaque participant de choisir)
Astuces :- Afin de faciliter le vote / décompte, vous pouvez ajuster le nombre de votes (de 1 à 5 votes par personne) en fonction du nombre de tickets à prioriser / du nombre de participants :
- N’hésitez pas à préciser – ou définir avec le groupe – quel doit être plus précisément le critère utilisé pour ce vote (ex : urgence, nécessité, impact espéré,… ou tout simplement coup de coeur / feeling de chacun).
Cela permettra de lever les éventuels quiproquos et tensions que pourrait amener ce vote 👍
- Chaque personne a 3 votes à aller positionner librement (en traçant 3 petits points avec son feutre) sur les tickets en fonction de la priorité qu’elle souhaite donner aux sujets
- Faites voter simultanément les participants 1′
(« Tout le monde debout ! »)
- Une fois les votes terminés, repositionnez les post-its par ordre de priorité, du moins prioritaire (en bas) au plus prioritaire (en haut) 1′
Et voilà, votre liste est priorisée !
💪 Points forts de l’atelier :
- La priorisation des éléments est obtenue en un rien de temps et est généralement immédiatement adoptée par les participants de par le caractère « collectif » de l’exercice
- Aucun autre matériel que des post-its et des feutres n’est nécessaire
(Par pitié, ne gaspillez pas des gommettes pour cet exercice ! C’est inutile et mauvais pour l’environnement !)
⚠️ Précautions à prendre :
- Bien préciser au groupe que le nombre de votes est fixe (pas de rab’ 😅) et que ce nombre restreint va justement permettre de faire émerger en priorité les éléments les plus importants
- Insister sur le caractère « simultané » du vote afin que des petits malins ne restent pas assis en arrière à compter les votes pour savoir où mettre les leurs 😉
Pour ça :- Encouragez l’attroupement autour du tableau / mur lors du vote…
- …et faites en sorte que chaque participant ait SON feutre !
À vous de jouer maintenant 😉
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Méthode très simple qui permet de mettre en mouvement les membres d’un groupe, d’avoir un avis individuel. ça permet aussi des échanges informels devant le tableau au moment de voter, bref pourquoi s’en priver !
Merci Yasmine pour ce commentaire ! Effectivement, c’est une technique très très pratique :-)
À bientôt pour de prochains partages !
Merci pour cette fiche pratique.
Je partage mon intérêt pour cet outil : très efficace !
L’ayant beaucoup utilisé et avec l’expérience, j’ai pris l’habitude de prendre un temps préalable :
– soit pour se mettre d’accord sur les critères de choix (importance, pertinence, urgence, bénéfice/coût, etc.)
– soit pour s’entendre sur le fait qu’il n’y a pas de critères et que chacun y va « comme il le sent », de la façon la plus alignée possible (tête coeur tripes), dans son intérêt et celui du collectif.
Ça permet, suivant les groupes et les personnalités, de lever des quiproquos, de la méfiance, des crispations (notamment lorsque les enjeux du choix sont de taille et que le collectif n’est pas très mature).
Voilà. C’était mon astuce .
Bonne continuation.
Ève-Anne
Bonjour Ève-Anne et merci pour ce commentaire et super partage !
J’ai inséré l’astuce dans l’étape 1 lors de l’explication du système de vote ;-)
Encore merci et à bientôt pour de prochains partages !
bonjour Maxence, merci pour ce partage comme toujours utile, pédagogique, prêt à l’emploi. Nous utilisons très souvent cet outil (en session facilitées) en y ajoutant une étape qui est de placer collectivement les post-its selon deux axes faisabilité/impact. Cette étape est importante pour nous car elle permet d’éclairer le vote et éviter qu’il ne reflète trop de choix personnels. bien à vous tous
Merci beaucoup Carole pour ce commentaire et cette belle astuce qui pourra effectivement être très utile dans bien des cas :-)
À très bientôt pour de prochains partages !
Expérimenté très souvent, très efficace. Si pas de post-its, on peut avoir découpé au préalable (et au massicot !) des feuilles de brouillon et positionner les post-its sur une grande table ou au sol. Faire écrire gros et en majuscules évite les romans fleuves dans l’expression des idées. Le plus dur à mon avis : convaincre les Français qu’argumenter ne fait pas gagner de temps ni d’efficacité ! – d’où l’intérêt de limiter le temps…qu’est-ce que mes compatriotes aiment débattre ! :-) (moi aussi d’ailleurs… mais il y a des moments où écouter son coeur, son intuition n’est pas mal du tout !).
Merci Claire-Marie pour ce commentaire et partage sans post-its !
Effectivement, fuir le débat a souvent de bons côtés… et je recommande pour ça de ne pas essayer de « vendre » la méthode de priorisation pour qu’elle soit acceptée par le groupe. L’appliquer telle quelle au bon moment suffit en général pour arriver au consensus ;-)
À bientôt pour de prochains partages !
Très beau technique pour les groupes et les équipe.Merci de m’avoir fait part.
Mille Mercis !
Méthode facile à mettre en place – ludique – et efficace. Géniale .
Merci Laure pour ce retour :-)