ATELIER « DOT VOTING » – Priorisez une liste d’idées en moins de 3 minutes !


< 10 min
< 7 ou < 12 ou < 30
Présentiel ou Distanciel
  • Prioriser des idées / actions

🎯 But de l’atelier  :

Prioriser une liste d’items avec un collectif en moins de 3 minutes, et sans débats  !

Cas typiques d’utilisation  :

  • Programmer une liste d’actions à réaliser dans le temps par ordre de priorité
  • Choisir la/les meilleure(s) idée(s) à conserver suite à un brainstorm

🖍 Matériel  :


Note préalable

Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système de vote (exemple  : Trello, Miro, Mural, Whimsical).

Préparation avant l’atelier

  • Chacun des éléments à prioriser doit être préalablement écrit sur un post-it et affiché au mur
    Comment faciliter un atelier Dot Voting

Déroulé

Timing
  1. Expliquez le système de vote aux participants  : 1′
    • Chaque personne a 3 votes à aller positionner librement (en traçant 3 petits points avec son feutre) sur les tickets en fonction de la priorité qu’elle souhaite donner aux sujets
      Comment faciliter un atelier Dot Voting
    • Il est possible de répartir ses points sur plusieurs tickets, ou de les concentrer sur LE sujet le plus important (à chaque participant de choisir)


    Astuces
      :

    • Afin de faciliter le vote / décompte, vous pouvez ajuster le nombre de votes (de 1 à 5 votes par personne) en fonction du nombre de tickets à prioriser / du nombre de participants  :
      Comment faciliter un atelier Dot Voting
    • N’hésitez pas à préciser – ou définir avec le groupe – quel doit être plus précisément le critère utilisé pour ce vote (ex  : urgence, nécessité, impact espéré,… ou tout simplement coup de coeur / feeling de chacun).
      Cela permettra de lever les éventuels quiproquos et tensions que pourrait amener ce vote 👍
  2. Faites voter simultanément les participants 1′ («  Tout le monde debout  !  »)
    Comment faciliter un atelier Dot Voting
  3. Une fois les votes terminés, repositionnez les post-its par ordre de priorité, du moins prioritaire (en bas) au plus prioritaire (en haut) 1′ Comment faciliter un atelier Dot Voting

Et voilà, votre liste est priorisée  !


💪 Points forts de l’atelier  :

  • La priorisation des éléments est obtenue en un rien de temps et est généralement immédiatement adoptée par les participants de par le caractère «  collectif  » de l’exercice
  • Aucun autre matériel que des post-its et des feutres n’est nécessaire
    (Par pitié, ne gaspillez pas des gommettes pour cet exercice  ! C’est inutile et mauvais pour l’environnement  !)

⚠️ Précautions à prendre  :

  • Bien préciser au groupe que le nombre de votes est fixe (pas de rab’ 😅) et que ce nombre restreint va justement permettre de faire émerger en priorité les éléments les plus importants
  • Insister sur le caractère «  simultané  » du vote afin que des petits malins ne restent pas assis en arrière à compter les votes pour savoir où mettre les leurs 😉
    Pour ça  :

    • Encouragez l’attroupement autour du tableau / mur lors du vote…
    • …et faites en sorte que chaque participant ait SON feutre  !

À vous de jouer maintenant 😉


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