ATELIER « DOT VOTING » - Priorisez une liste d'idées en moins de 3 minutes !
< 10 min
< 7 ou < 12 ou < 30
Présentiel ou Distanciel
- Prioriser des idées / actions
🎯 But de l’atelier :
Prioriser une liste d’items avec un collectif en moins de 3 minutes, et sans débats !
Cas typiques d’utilisation :
- Programmer une liste d’actions à réaliser dans le temps par ordre de priorité
- Choisir la/les meilleure(s) idée(s) à conserver suite à un brainstorm
Note préalable
Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système de vote (exemple : Trello, Miro, Mural, Whimsical).
Préparation avant l’atelier
- Chacun des éléments à prioriser doit être préalablement écrit sur un post-it et affiché au mur
Déroulé
Timing- Expliquez le système de vote aux participants : 1'
- Chaque personne a 3 votes à aller positionner librement (en traçant 3 petits points avec son feutre) sur les tickets en fonction de la priorité qu’elle souhaite donner aux sujets
- Il est possible de répartir ses points sur plusieurs tickets, ou de les concentrer sur LE sujet le plus important (à chaque participant de choisir)
Astuces :- Afin de faciliter le vote / décompte, vous pouvez ajuster le nombre de votes (de 1 à 5 votes par personne) en fonction du nombre de tickets à prioriser / du nombre de participants :
- N’hésitez pas à préciser – ou définir avec le groupe – quel doit être plus précisément le critère utilisé pour ce vote (ex : urgence, nécessité, impact espéré,… ou tout simplement coup de coeur / feeling de chacun).
Cela permettra de lever les éventuels quiproquos et tensions que pourrait amener ce vote 👍
- Chaque personne a 3 votes à aller positionner librement (en traçant 3 petits points avec son feutre) sur les tickets en fonction de la priorité qu’elle souhaite donner aux sujets
- Faites voter simultanément les participants 1'
(« Tout le monde debout ! »)
- Une fois les votes terminés, repositionnez les post-its par ordre de priorité, du moins prioritaire (en bas) au plus prioritaire (en haut) 1'
Et voilà, votre liste est priorisée !
💪 Points forts de l’atelier :
- La priorisation des éléments est obtenue en un rien de temps et est généralement immédiatement adoptée par les participants de par le caractère « collectif » de l’exercice
- Aucun autre matériel que des post-its et des feutres n’est nécessaire
(Par pitié, ne gaspillez pas des gommettes pour cet exercice ! C’est inutile et mauvais pour l’environnement !)
⚠️ Précautions à prendre :
- Bien préciser au groupe que le nombre de votes est fixe (pas de rab’ 😅) et que ce nombre restreint va justement permettre de faire émerger en priorité les éléments les plus importants
- Insister sur le caractère « simultané » du vote afin que des petits malins ne restent pas assis en arrière à compter les votes pour savoir où mettre les leurs 😉
Pour ça :- Encouragez l’attroupement autour du tableau / mur lors du vote…
- …et faites en sorte que chaque participant ait SON feutre !
À vous de jouer maintenant 😉
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