ATELIER « DOT VOTING » – Priorisez une liste d’idées en moins de 3 minutes !

ATELIER « DOT VOTING » - Priorisez une liste d'idées en moins de 3 minutes !


< 10 min
< 7 ou < 12 ou < 30
Présentiel ou Distanciel
  • Prioriser des idées / actions

🎯 But de l’atelier :

Prioriser une liste d’items avec un collectif en moins de 3 minutes, et sans débats !

Cas typiques d’utilisation :

  • Programmer une liste d’actions à réaliser dans le temps par ordre de priorité
  • Choisir la/les meilleure(s) idée(s) à conserver suite à un brainstorm

🖍 Matériel :


Note préalable

Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système de vote (exemple : Trello, Miro, Mural, Whimsical).

Préparation avant l’atelier

  • Chacun des éléments à prioriser doit être préalablement écrit sur un post-it et affiché au mur
    Comment faciliter un atelier Dot Voting

Déroulé

Timing
  1. Expliquez le système de vote aux participants : 1'
    • Chaque personne a 3 votes à aller positionner librement (en traçant 3 petits points avec son feutre) sur les tickets en fonction de la priorité qu’elle souhaite donner aux sujets
      Comment faciliter un atelier Dot Voting
    • Il est possible de répartir ses points sur plusieurs tickets, ou de les concentrer sur LE sujet le plus important (à chaque participant de choisir)


    Astuces
     :

    • Afin de faciliter le vote / décompte, vous pouvez ajuster le nombre de votes (de 1 à 5 votes par personne) en fonction du nombre de tickets à prioriser / du nombre de participants :
      Comment faciliter un atelier Dot Voting
    • N’hésitez pas à préciser – ou définir avec le groupe – quel doit être plus précisément le critère utilisé pour ce vote (ex : urgence, nécessité, impact espéré,… ou tout simplement coup de coeur / feeling de chacun).
      Cela permettra de lever les éventuels quiproquos et tensions que pourrait amener ce vote 👍
  2. Faites voter simultanément les participants 1' (“Tout le monde debout !”)
    Comment faciliter un atelier Dot Voting
  3. Une fois les votes terminés, repositionnez les post-its par ordre de priorité, du moins prioritaire (en bas) au plus prioritaire (en haut) 1' Comment faciliter un atelier Dot Voting

Et voilà, votre liste est priorisée !


💪 Points forts de l’atelier :

  • La priorisation des éléments est obtenue en un rien de temps et est généralement immédiatement adoptée par les participants de par le caractère “collectif” de l’exercice
  • Aucun autre matériel que des post-its et des feutres n’est nécessaire
    (Par pitié, ne gaspillez pas des gommettes pour cet exercice ! C’est inutile et mauvais pour l’environnement !)

⚠️ Précautions à prendre :

  • Bien préciser au groupe que le nombre de votes est fixe (pas de rab’ 😅) et que ce nombre restreint va justement permettre de faire émerger en priorité les éléments les plus importants
  • Insister sur le caractère “simultané” du vote afin que des petits malins ne restent pas assis en arrière à compter les votes pour savoir où mettre les leurs 😉
    Pour ça :

    • Encouragez l’attroupement autour du tableau / mur lors du vote…
    • …et faites en sorte que chaque participant ait SON feutre !

À vous de jouer maintenant 😉

 


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bloculus

Je suis convaincu que la communication est la base de tout succès ou échec dans nos vies. Et bien souvent, elle est le fruit d’une histoire, d’un environnement et du cadre qu’il impose… C’est l’origine de ma passion pour les 3 sujets de ce blog : communication, psychologie, sociologie.

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