Quel kit matériel pour faciliter ses ateliers ?

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“Le résultat de vos ateliers sera à l’image des moyens que vous vous donnez !”

Un jour, un manager m’a demandé d’animer une série d’ateliers avec pour matériel les “restes” qu’il avait hérité au fil des années : des feutres plus ou moins secs, des post-its bons marchés qui tombent après 5 minutes d’atelier, etc.

Je lui ai alors répondu : “Le matériel ne fait certes pas tout, mais je n’ai jamais vu d’équipe performer et travailler dans la bonne humeur avec du matériel inadapté”. Nous avons alors réalisé une liste de course et fait en sorte d’offrir de bonnes conditions de travail à cette équipe.

Voici cette liste de courses et mes recommandations pour savoir quand “recharger les stocks”. J’espère qu’elle vous sera utile.


LES POST-ITS ET AUTRES SUPPORTS D’AFFICHAGE

pour partager ses idées efficacement… et ne pas les voir retomber !

Note importante :

  • Si vous investissez dans des post-its, bannissez les post-its carrés ! Ils sont trop petits pour écrire de “vraies” idées et être lus de loin ! Préférez donc les formats rectangulaires suivants, plus adaptés.
  • De même, si vous voulez que vos post-its tiennent au mur dans la durée, bannissez les sous-marques bon marché qui se font transpercer par les feutres et tombent très rapidement. Ma recommandation : les Post-its “Super-Sticky”



Post-its jaunes “Super-Sticky” (76 x 127 mm) pour afficher toutes les idées/taches
Ma recommandation de stock minimal : 2 blocs
(version non Super-Sticky)





Post-its “Super-Sticky” couleur (76 x 127 mm) pour mettre en valeur des idées, faire apparaitre une hiérarchie visuelle
Ma recommandation de stock minimal : 1 bloc





Grands post-its “Super-Sticky” colorés (203 x 152 mm) pour afficher des “grandes” idées, faire apparaitre une hiérarchie visuelle
Ma recommandation de stock minimal : 1 bloc





Feuilles autocollantes “Meeting chart” (63,5 x 77,4 cm) pour remplacer/déplacer ses feuilles de paperboard
Ma recommandation de stock minimal : 1 bloc





LES MARQUEURS

pour écrire et être lu de loin, sans traverser le papier !

Note : Il existe de très bons feutres rechargeables chez nos voisins Allemands Neuland. Je les recommande aux Facilitateurs Graphiques qui comme moi usent un feutre par atelier et sont prêts à payer les frais d’envois. Pour tous les autres, je recommande le matériel ci-dessous, plus accessible et de qualité équivalente.




Marqueur Prockey noir pour écrire sur tout papier sans le traverser, tacher, ni baver
Ma recommandation de stock minimal :

  • 1 feutre à pointe biseautée (pour le facilitateur)
  • 12 feutres à pointe ogive (pour les participants)





Marqueurs Prockey couleur (set de 8, pointes biseautées) pour mettre de la vie et de la hiérarchie visuelle dans ses idées (sur papier)
Ma recommandation de stock minimal : 1 set





Marqueurs pour Tableau blanc BIC Velleda (set de 4) pour écrire sur tableau blanc (et sur papier également mais avec la limitation expliquée ci-dessous)
Ma recommandation de stock minimal : 1 set




Notes à propos des feutres pour tableau blanc :

  • Astuce : Il existe un code pour différencier les feutres effacables pour tableau blanc des autres permanents pour paperboard. Les feutres au “corps” blanc sont effacables, les feutres au “corps” gris ou noirs ne le sont pas ! Attention donc à toujours utiliser des feutres “blancs” pour vos tableaux blancs !
  • Si vous vous trompez et écrivez avec un feutre indélébile sur un tableau blanc, vous pouvez tout de même l’effacer sans investir dans un dissolvant ou un nettoyage professionnel ! Repassez le feutre indélébile avec feutre pour tableau blanc et effacez le tout avec votre tampon : le dissolvant compris dans tous les feutres tableau blanc retirera l’encre permanente !
  • Vous pouvez écrire sur une feuille de paperboard avec un feutre Velleda. Il sera moins visible qu’un feutre classique et s’usera plus vite tout en traversant parfois les pages. Je déconseille donc.


LES ACCESSOIRES

ces petits détails qui changent un atelier…



Scotch repositionnable de peintre pour coller facilement ses feuilles (papier/paperboard) sur tous les murs sans risquer de les abimer
Ma recommandation de stock minimal : 1 rouleau





Minuteur visuel “Time Timer” pour rendre le timing de ses activités visible et ne plus être la personne stressante qui scande “il vous reste 2 min !”
Ma recommandation de stock minimal : 1 seul suffit ! ;-)





Ciseaux (pour ambidextre) pour tout découpage/atelier créatif ou feuilles de paperboard récalcitrantes
Ma recommandation de stock minimal : 2 paires (pour les ateliers de groupe)





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