ATELIER « RÉTROSPECTIVE DONT VOUS ÊTES LE HÉROS » – Faites le bilan d’une période passée avec votre équipe… dans un univers Zombie Post-Apocalyptique !

ATELIER « RÉTROSPECTIVE DONT VOUS ÊTES LE HÉROS » - Faites le bilan d’une période passée avec votre équipe... dans un univers Zombie Post-Apocalyptique !


< 1h
< 7
Présentiel ou Distanciel
  • Établir un plan d'actions
  • Faire un bilan / une rétrospective

🎯 But de l’atelier :

Faire le bilan d’une période passée de manière ludique afin d’en faire émerger les traits les plus importants et surtout mettre en place des actions d’amélioration continue pour la suite de votre parcours.

Cas typiques d’utilisation :

  • Animer une rétrospective d’itération en méthodologie Agile
  • Faire le point avec une équipe avant / après une grosse échéance

🖍 Matériel :


Note préalable

Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système d’affichage d’image (exemple : Miro, Mural, Whimsical). Pensez alors à demander à tous les participants d’activer leur caméra 😉

Préparation avant l’atelier

  • Préparez les posters qui suivent (voir le déroulé) en sachant que :
    • Pour l’étape 1) :
      • Le poster du Bureau est facultatif
      • Le poster Niveau de vie peut être réalisé avec une simple flèche dessinée sur paperboard (et des post-its en guise d’avatar)
    • Pour les étapes suivantes : Les posters de l’Infirmerie, la Bibliothèque ou la Barricade sont téléchargeables et imprimables au format A3 via le bonus de fin d’atelier :

    Posters rétro dont vous êtes les héros

  • Puis préparez votre meilleure voix de narrateur(rice) pour emmener vos participants dans un univers post-apocalyptique… 😅
    (Note : vous pouvez aussi prévoir une bande son 🎵 adaptée (mais pas trop glauque) à diffuser pour ce type d’expérience…)

Déroulé

Timing
  1. MISE EN PLACE : Plongez l’équipe dans le décor… et prenez la température de l’« état de santé » du groupe  10'

    Imaginez que votre équipe est projetée dans un univers post-apocalyptique peuplé de zombies. Votre but est de survivre… ensemble. 

    Notre histoire (et la 1ère partie de cet atelier) démarre alors, au calme dans un bureau où vous vous êtes calfeutrés après avoir vaillamment survécu durant cette dernière période bien chargée…

    Rétro dont vous êtes les héros - Mise en place

    • Demandez ici à chacun(e) dans l’équipe de dessiner sur un post-it leur avatar d’aventurier(e)
    • …et de venir les uns après les autres le placer sur le poster Niveau de vie de manière à partager leur niveau d’énergie (de 1 à 10) après cette période / itération en expliquant aux autres membres du groupe pourquoi ils choisissent ce niveau d’énergie :

    Rétro dont vous êtes les héros - Niveau de vie

    (Sur la photo ci-dessus, les équipiers avaient déjà
    leurs propres avatars en mode “Minion” 😉 )

    • Reprenez alors la narration : Le but de votre équipe dans cette rétrospective va être de tous revenir à un niveau de vie supérieur à 5… et pour ça, vous allez partir en exploration !
  2. COLLECTE DE DONNÉES : Récoltez les informations essentielles de la période passée avec… l’Infirmerie ! 20'

    Vous pénétrez alors dans l’Infirmerie…

    Rétro dont vous êtes les héros - Infirmerie

    • Dans ce lieu, invitez tout d’abord les participants à réfléchir sur les éléments suivants :
      •  Vous trouvez dans cette infirmerie une trousse de soin. Quel a été votre «  kit médical  » cette dernière semaine ?
        Demandez à chacun(e) d’écrire sur 1 post-it ce qui l’a le plus aidé dans cette dernière période
      • Vous voyez également une bouteille de poison… Quel(s) poison(s) vous ont fait souffrir récemment ?
        Demandez à chacun(e) d’inscrire sur 1 post-it le « poison » qu’il souhaite partager
      • Il y a également un téléphone posé là. S’il fonctionne, qui appelez-vous ? Pour demander quoi ?
        Demandez à chacun(e) d’écrire sur 1 post-it qui appeler, et quoi dire / demander
      • Enfin, au fond de la salle, vous décelez un corps… Est-ce un zombie ? Peut-être va-il se lever ! Quel risque identifiez-vous pour la suite de votre parcours ?
        Demandez à chacun(e) d’inscrire sur 1 post-it le risque qu’il voit venir
    • Puis demandez à chacun(e) de venir coller & expliquer chacun de ses post-its :

    Rétro dont vous êtes les héros - Infirmerie finie
    Astuce : N’hésitez pas à choisir des couleurs de post-its différentes pour chacun des items / à réorganiser les tickets s’ils sont posés n’importe où, ce qui rendra l’organisation des informations plus simple sur le poster 😉

  3. GÉNÉRATION D’IDÉES / PRISE DE RECUL : Faites émerger les grands challenges du moment grâce à la… Bibliothèque 20'

    Vous vous déplacez dans la salle suivante… La bibliothèque !

    Rétro dont vous êtes les héros - Bibliothèque

    Vous cherchez alors dans cette bibliothèque des réponses aux questions / sujets qui vous obsèdent en ce moment…

    Quels sont alors les rayons de la bibliothèque où vous iriez chercher de l’information pour vous aider ?
    Dans la Technique ? Les Processus ? La Communication ? Autre chose ?…

    • Invitez alors ici chacun(e) à réfléchir et écrire sur des post-its les grands challenges / problèmes / questions  auxquels il fait face aujourd’hui
    • Puis, une fois que tout le monde a fini, invitez chacun(e) à venir poser et expliquer ses idées / poser ses questions…

    Rétro dont vous êtes les héros - Bibliothèque finie

    • Et une fois que chacun a exposé ses tickets (et avant de chercher des solutions / actions), reprenez la narration : Un grand bruit vient de se faire entendre dans le couloir ! Vous sortez immédiatement en courant de la bibliothèque…
  4. DÉCISION : Choisissez des actions d’amélioration à mettre en place grâce à la… Barricade ! 15'

    Vous découvrez des zombies qui cherchent à passer à travers une barricade de fortune ! Vous devez alors la consolider !

    Rétro dont vous êtes les héros - Barricade

    • Invitez ici chacun(e) à réfléchir et écrire 1 post-it d’action d’amélioration (sous la forme « Quoi, Qui, Quand ») qu’ils sont prêt à prendre personnellement pour améliorer la situation
      Action : Quoi ? Qui ? Quand ?
    • Lorsque tout le monde est prêt, invitez alors chacun(e) à venir à tour de rôle poser et expliquer son action sur la barricade (qui doit donc être bien consolidée par ces actions 😉 )

    Rétro dont vous êtes les héros - Barricade finie

    • (Optionnel) Faites le point sur les actions décidées à la dernière rétrospective : ont-elles porté leur fruits ?
    • Finissez alors cette étape en faisant les derniers ajustements en demandant : La barricade est-elle suffisamment solide pour tenir une itération ?  Que manque-t-il selon vous ? 
  5. CLÔTURE :  Faites alors le bilan de cette rétrospective 10'
    La rétrospective se termine, comment vous sentez-vous ? Est-ce que votre niveau de vie a évolué ? 
    • Invitez ici toute l’équipe à venir repositionner son avatar en fonction du changement vécu sur le poster Niveau de vie
      • Faites alors le point sur l’objectif > 5 posé en début d’atelier : Est-il atteint ?
        Si non, demandez aux personnes dont l’énergie est toujours en dessous de 5 ce qui leur faudrait pour passer au dessus
    • Terminez alors la narration :
      Pour poursuivre l’aventure, votre équipe a maintenant besoin d’encouragements. Choisissez alors chacun(e) une chose positive à partager à haute voix à l’équipier de votre choix.
    • Et finalisez la rétrospective avec ces retours positifs en tour de table 😊

Et voilà ! Vous avez survécu aux zombies (une fois de plus 😉 ) !


💪 Points forts de l’atelier :

  • Revisite le rituel de rétrospective d’une manière novatrice et ludique 🧟‍♂️
  • Amène des prises de recul intéressantes grâce au parcours progressif ainsi que les différents symboles (dont le Téléphone ou la Bibliothèque qui amène des réflexions généralement nouvelles)

⚠️ Précautions à prendre :

  • Si vous n’avez jamais animé de rétrospective, préférez un format plus simple / classique afin d’habituer votre équipe à ce type de réflexion avant d’arriver à ce format “hors norme” 😅
  • Si vous utilisez ce format d’atelier pour donner un nouveau souffle à vos rétrospectives, veillez à ne pas le proposer trop souvent pour éviter la lassitude (et préférez créer vos propres ateliers en fonction des besoins de l’équipe 👍 )

👉 Pour aller plus loin :

  • Pour la petite histoire : J’ai créé cet atelier rétrospective en 2015 (à l’époque en tant que Coach Agile chez OCTO Technology) pour rendre les rétrospectives de mes clients plus amusantes.
    Au vu du succès rencontré, la question de diffuser ce format s’est rapidement posée… Et pour faciliter la vie des personnes n’ayant pas appris à dessiner, Renaud CASTAING (super Directeur Artistique chez OCTO à cette période) a eu la gentillesse de créer les posters des principales salles… que je vous propose ci-dessous en bonus 😉 :

Bonus abonné(e) : Les posters pour animer cette rétrospective

J’offre à tous les abonnés Bloculus les posters des 3 salles indispensables pour animer cette rétrospective post-apocalyptique.

Pour les recevoir (et vous abonner à la newsletter Bloculus si ce n’est pas encore le cas), passez à l’action ci-dessous :

 

À vous de jouer maintenant 😉

 


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Je suis convaincu que la communication est la base de tout succès ou échec dans nos vies. Et bien souvent, elle est le fruit d’une histoire, d’un environnement et du cadre qu’il impose… C’est l’origine de ma passion pour les 3 sujets de ce blog : communication, psychologie, sociologie.

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