ATELIER « VISION BOARD » – Faites émerger un plan d’actions réaliste pour atteindre un objectif ambitieux !

ATELIER « VISION BOARD » - Faites émerger un plan d'actions réaliste pour atteindre un objectif ambitieux !


< 1h ou < 2h
1 ou < 7
Présentiel ou Distanciel
  • Établir un plan d'actions
  • Résoudre un problème

🎯 But de l’atelier :

Projeter une personne (ou une équipe) dans la définition de son objectif de rêve, et faire émerger le plan d’action qui lui permettra d’y parvenir en évitant les pièges qui ne manqueront pas de se dresser sur la route !

Cas typiques d’utilisation :

  • Accompagner une personne vers un objectif ambitieux en coaching
  • Définir un plan d’action pour une équipe

🖍 Matériel :


Note préalable

L’atelier qui suit est issu de l’article Bloculus sur le Vision Board, et les étapes qui suivent sont conçues pour un coaching individuel. Néanmoins, celles-ci peuvent parfaitement s’adapter à un accompagnement d’équipe. (Multipliez dans ce cas la durée par 2 pour ajouter à chaque étape du déroulé un temps supplémentaire de mise en commun des idées / réflexions).

Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant la possibilité de créer un board (exemple : Miro, Mural, Klaxoon, Whimsical).

Préparation avant l’atelier

  • Affichez le poster Vision Board au mur, ou créez un équivalent sur paperboard / tableau blanc
    Poster Vision Board Bloculus

Titre des étapes :
Objectif > Résultats espérés > Obstacles > Prochaines actions > Parades

Déroulé

Timing
  1. OBJECTIF : Invitez votre client à formuler et écrire son objectif / rêve en 1 phrase 15'
    • Invitez à écrire sur une feuille une première version de cette phrase (ce que la personne désire profondément réaliser)…
    • …et itérez ensuite sur cet objectif en le réécrivant à chaque fois pour le reformuler de manière :
      • concrète (on sait de quoi on parle et la réalisation de cet objectif dépend de la personne),
      • positive/affirmative (pas de “Ne plus faire ça” ou “Arrêter de” mais plutôt des “Faire ceci” ou “Commencer à…”)
      • et réalisable (Atteindre la lune, c’est possible 🚀 … Faire changer une personne qui ne le souhaite pas, c’est plus dur…)
    • …jusqu’à obtenir la formulation souhaitée que vous pouvez alors reporter sur le poster :

    vision-board-1-desir

  2. RÉSULTATS : Invitez à visualiser l’objectif comme atteint avec succès… 20'
    • Demandez à la personne de se projeter dans le futur quand l’objectif aura été atteint…
    • … et de matérialiser sur le poster ce qu’elle verra/fera/ressentira/entendra une fois le sommet atteint
      (utiliser pour ça de manière libre des dessins / post-its / images issus des magazines…🧑‍🎨 )

  3. OBSTACLES : Faites maintenant émerger les 3 éléments les plus susceptibles de faire échouer ce projet  5' Ces principaux obstacles peuvent être des freins psychologiques, une condition physique, des moyens matériels…

    • Invitez alors votre client à être le plus réaliste possible sur ce qui va réellement l’empêcher d’avancer, et ce à court terme notamment…
    • … et faites ainsi émerger 3 post-its “obstacle” à coller sur le poster

    vision-board-3-obstacles

  4. PLAN :  Faites alors émerger les 5 premières actions (maximum) à mettre en place pour lancer ce projet en évitant les 3 pièges ci-dessus 20'
    • Faites émerger 5 post-its “action” (1 post-it par action) en demandant pour chaque obstacle envisagé d’imaginer au moins 1 action concrète à mettre en place
    • …et appliquez alors la méthode “Si … alors …” à chacune de ces actions  pour faire émerger des post-its “parade” :
      1. Envisager tous les obstacles probables qui pourraient survenir dans le déroulé de l’action…
      2. Et trouver une parade concrète et simple à appliquer dans chacun des cas (et ajouter alors un post-it “parade” sous le post-it “action”)

    vision-board-4-plan

 

Et voilà ! Vous avez devant les yeux un plan d’action qui a de grandes chances d’être efficace 👍
(Pensez à le mettre à jour régulièrement jusqu’à l’atteinte de l’objectif 🎯  !)


💪 Points forts de l’atelier :

  • Offre d’excellents résultats grâce à l’association de la visualisation positive (étape “Résultats”) & la visualisation négative (étape “Obstacle” + “Si … alors …”)
  • Produit un artefact motivant (le Vision Board) pour suivre l’atteinte de l’objectif / mettre à jour les actions dans le temps

⚠️ Précautions à prendre :

  • Pensez à mettre en place un rituel de suivi de l’avancée des résultats dans le temps (ex : 1 relecture / mise à jour du board tous les 15 jours) afin d’atteindre à coup sûr l’objectif fixé 👍

👉 Pour aller plus loin :

  • Article présentant en détail la méthode D.R.O.P. utilisée dans cet atelier ainsi que les origines de son efficacité : Article Vision Board

Bonus abonné : Votre poster Vision Board

Pour passer plus facilement à l’action, j’offre ci-dessous à tous mes abonnés mon template A3 (vierge) de Vision Board.
Vous pourrez l’imprimer et l’utiliser pour vous ou votre équipe. Il suffit de l’afficher dans vos bureaux, pièce de vie ou tout autre endroit visible quotidiennement !
Pour le recevoir (et vous abonner si ce n’est pas encore le cas), passez à l’action ci-dessous :

À vous de jouer maintenant 😉

 


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bloculus

Je suis convaincu que la communication est la base de tout succès ou échec dans nos vies. Et bien souvent, elle est le fruit d’une histoire, d’un environnement et du cadre qu’il impose… C’est l’origine de ma passion pour les 3 sujets de ce blog : communication, psychologie, sociologie.

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