ATELIER « DECIDER » – Prenez une décision en collectif en évitant les discussions infinies

ATELIER « DECIDER » - Prenez une décision en collectif en évitant les discussions infinies


< 10 min
< 7 ou < 12 ou < 30
Présentiel ou Distanciel
  • Débattre d'un sujet
  • Prendre une décision / faire un choix

🎯 But de l’atelier :

Valider rapidement en collectif une décision préalablement discutée, ou – en cas de désaccord – trouver une option qui soit acceptable par tous les participants.

Cas typiques d’utilisation :

  • Vérifier qu’une proposition convient à tous les participants
  • Clôturer un débat qui s’éternise alors que la décision a été choisie (“Avant de passer au sujet suivant, sommes-nous tous d’accord que …”)

🖍 Matériel :

  • Aucun

Note préalable

Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système de visio (les participants doivent avoir leur caméra allumée).

Préparation avant l’atelier

  • La décision à prendre doit être formulée sous la forme d’une proposition concise, concrète et réalisable (ex : “Fixer la date de notre séminaire au 12 décembre”) afin de pouvoir être votée via le protocole illustré qui suit.

Déroulé

Timing
  1. PROPOSITION : Énoncez la proposition de décision/action 30s
    Ex : “Sommes-nous d’accord pour fixer la date de notre séminaire au 12 décembre ?”
  2. VOTE : Demandez à chacun de donner en silence son avis par rapport à cette proposition avec les signes suivants :1'
    outil-pour-décider
    Astuce : Pour synchroniser les votes, amorcez le mouvement avec une phrase du type “À 3 nous votons pour l’adoption de cette décision ! 1… 2… 3…”
  3. GESTION DES OPPOSITIONS (s’il y a des votes “contre”) : Demandez à chacun(e) des concerné(e)s d’expliquer ce qu’il leur faudrait pour se ranger à l’avis de la majorité / être à l’aise avec la proposition 5' 
    • Veillez ici à ce qu’une proposition de modification claire émerge de chaque opposition…
      (“Qu’est-ce qu’il faudrait ajouter / modifier / retirer pour que tu sois d’accord ?”)
    • …Et une fois cette proposition de modification énoncée, ne laissez surtout pas le groupe retomber dans le débat : réutilisez le Decider (retour à l’étape 1) pour conclure le sujet !

Et voilà ! Vous avez normalement fait émerger un consensus 👍


💪 Points forts de l’atelier :

  • Amène très rapidement à une décision
  • Permet d’éviter les discussions infinies où le plus haut-gradé / le plus virulent pourrait traditionnellement avoir le dernier mot

⚠️ Précautions à prendre :

  • En cas de blocage par un opposant n’arrivant pas à formuler une proposition concrète de modification, ne baissez pas les bras et prenez le temps de creuser quel est le besoin profond qui bloque cette personne. Mettre des mots sur ce besoin permettra souvent alors de faire émerger des alternatives 👍

👉 Pour aller plus loin :

À vous de jouer maintenant 😉

 


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bloculus

Je suis convaincu que la communication est la base de tout succès ou échec dans nos vies. Et bien souvent, elle est le fruit d’une histoire, d’un environnement et du cadre qu’il impose… C’est l’origine de ma passion pour les 3 sujets de ce blog : communication, psychologie, sociologie.

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