ATELIER « ROTI » – Mesurez l'impact de vos ateliers en moins de 2 min ! (#closer)
< 10 min
< 7 ou < 12 ou < 30
Présentiel ou Distanciel
- Clôturer un atelier (closer / déclusion)
- Donner un feedback
- Faire un bilan / une rétrospective
🎯 But de l’atelier :
Faire le bilan de la valeur apportée / de l’utilité d’un atelier, et ce pour tous ses participants et en moins d’une minute !
Cas typiques d’utilisation :
- Clôturer et mesurer l’utilité / efficacité d’un temps de travail collectif
- Lorsqu’une réunion se termine avec peu d’énergie, pour vérifier que le travail proposé était adapté / identifier éventuellement des axes d’amélioration sur ce format
🖍 Matériel :
- Aucun
Note préalable
Pour une animation en distanciel, vous pouvez transposer toutes les étapes qui suivent avec votre solution préférée incluant un système de visio.
Déroulé
Timing- EXPLICATION DU VOTE : Expliquez au groupe que vous allez effectuer un ROTI… 1′
- En 1er lieu, clarifiez que cette activité n’a rien à voir avec le plat du dimanche dégusté chez mamie 🍖 😉 …en définissant l’acronyme & but de cette activité pour les participant(e)s :
- ROTI = Return On Time Invested = note de « retour sur le temps investi » dans l’atelier pour savoir si ce dernier a été utile ou non au groupe 👍
- Expliquez alors que cette notation va se réaliser concrètement sous la forme d’un vote à main levée en silence où chacun(e) pourra donner sa note d’utilité du temps passé avec une note sur 5 :
- 1/5 signifiant que l’atelier n’a pas du tout été utile pour la personne (ce qui est « ok » de partager ici)
- 5/5 signifiant que l’atelier a été vraiment très utile/efficace
- les notes 2, 3 et 4 sur 5 étant alors des notes intermédiaires
Astuce : Les phrases ci-dessus permettent généralement de bien clarifier le vote dans l’esprit des participants, alors n’hésitez pas à les proposer telles quelles 😉 - En 1er lieu, clarifiez que cette activité n’a rien à voir avec le plat du dimanche dégusté chez mamie 🍖 😉 …en définissant l’acronyme & but de cette activité pour les participant(e)s :
- VOTE : Laissez un court temps de réflexion au groupe, puis lancez le vote (en silence) 10s
Astuce : Utilisez un décompte (« 3, 2, 1, votez ! ») pour vous assurer que tous les participants votent en même temps (et ne se laissent pas influencer par le vote des autres) - CONCLUSION : Notez éventuellement les notes partagées, mais surtout calculez/énoncez au groupe la moyenne obtenue 1′À propos des notes obtenues :
- Aucune justification n’est à demander aux participants, et leur note n’est en aucun cas un jugement sur la qualité de votre travail de facilitateur(rice).
(ex : Si l’un des participants avait une grosse urgence à gérer ailleurs et s’est senti inutile dans la session, la note de 1 est justifiée et ce, indépendamment de votre accompagnement) - Le vote public + le calcul de la note moyenne permettent à chacun(e) de constater globalement l’efficacité de l’atelier.
Le but de l’activité est donc atteint dès le vote partagé, et vous pouvez alors simplement remercier les participants pour leur présence et finir votre atelier/réunion sur ce partage. - Néanmoins, ce ROTI ayant aussi vocation à rendre les futures sessions de travail toujours plus efficaces, je recommande personnellement – si vous constatez des notes < 3 – d’aller interroger en tête à tête les personnes concernées avec les questions suivantes :
- « Est-ce que tu serais d’accord pour m’en dire plus sur ton vote ? » (vous amène généralement à comprendre le contexte de la note)
- « Qu’est-ce qu’il faudrait changer la prochaine fois pour faire un +1 sur cette note ? » (invite la personne à identifier des actions d’amélioration possibles)
- Aucune justification n’est à demander aux participants, et leur note n’est en aucun cas un jugement sur la qualité de votre travail de facilitateur(rice).
Et voilà ! Vous avez mesuré l’efficacité de l’atelier et éventuellement même récolté des feedbacks d’amélioration 👍
💪 Points forts de l’atelier :
- Permet de vérifier l’utilité / l’efficacité d’une session de travail, ce qui est inhabituel mais amène pourtant une réflexion plus qu’utile dans nos quotidiens surchargés 😅
- Amène les participants à prendre du recul sur ce qui les aide / les freine dans leur travail
- Permet – le cas échéant – de faire émerger des options d’amélioration pour rendre de futures sessions plus utiles/efficaces
⚠️ Précautions à prendre :
- Veillez à définir clairement que le ROTI mesure l’utilité de la session, et non votre performance en tant que facilitateur(rice) (travers classique issu de nos systèmes scolaires)
- En cas de note(s) basse(s), favorisez au maximum des échanges individuels pour investiguer/ vérifier si des changements s’imposent (afin d’éviter de créer des débats ou de mettre mal à l’aise les personnes qui ont eu le courage d’afficher leur note)
👉 Pour aller plus loin :
- Pour des groupes de grande taille et/ou si le vote à main levée s’avère inapplicable, vous pouvez aussi offrir à vos participants une alternative visuelle en expliquant aux participants qu’ils peuvent donner une note d’impact/utilité à la session sur le poster que vous aurez préalablement disposé à la sortie de la salle avec quelques feutres à disposition :
Les participants seront alors forcément plus influencés que lors d’un vote à main levée, mais cela vous permettra d’obtenir quand même un aperçu de l’impact de votre séance 👍
À vous de jouer maintenant 😉
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Génial, je vais m’en servir lors de ma prochaine réunion de ce ROTI !
Merci beaucoup
Avec plaisir Véronique !
À bientôt pour de prochains partages :-)
Le ROTI est un outil indispensable, autant pour un facilitateur ‘junior’ que pour un facilitateur expérimenté. Je rejoins le point de vue de Maxence : ce n’est pas une note pour juger la performance du facilitateur, mais pour juger l’utilité de la contribution du participant. A cela, et par expérience, j’aime bien re préciser ou re clarifier l’objectif initiale du workshop au moment de déclencher le ROTI : « en quoi ma contribution était utile pour atteindre l’objectif du workshop ? ».
Merci beaucoup
Je vais tester demain sur mon groupe de 24 alternants.
Vos « jeux » sont très utiles pour moi.
Merci Patricia pour ce retour ! Excellent atelier demain et à bientôt pour de prochains partages !
Merci Mathieu pour ce commentaire ! J’aime beaucoup cette formulation qui amène la notion d’ « utilité à contribuer » !
merci pour ces idées : toujours très utiles , pragmatiques et intéressantes.
Avec plaisir et merci pour ce chouette commentaire :-)
À bientôt pour de futurs partages !
Idée simple et géniale ! J’ai testé ! Efficace ! J’ai adopté ! Merci beaucoup
Avec plaisir Belina ! Merci pour ce feedback :-)
À bientôt pour de prochains partages !
Bonjour Maxence, je suis étonné par ta préconisation d’aller interroger en tête à tête
Qu’est-ce qui t’amènes à proposer cela plutôt qu’un partage devant tout le monde pour que le collectif s’améliore ?
Merci Gaëtan pour ton commentaire.
Pour répondre à ta question, certaines raisons peuvent se partager avec un Facilitateur extérieur mais peuvent être difficiles à avouer devant son équipe. Poser ces questions en 1 to 1 permet de gérer ces situations en douceur pour les personnes (et éventuellement d’ouvrir au collectif si nécessaire) ;-)
Belle idée pour la mesure d’impact en temps réel. Pour un groupe plus important, les votes par appli sont pas mal aussi (je pense à kahoot entre autre)
Merci Laetitia pour ce commentaire :-)
Effectivement, Kahoot est une excellente option pour les grands nombres !
À bientôt pour de prochains partages !
Merci je me suis régalée :b
J’utilise une variante pour éviter que les participants ne s’influencent mutuellement quand on utilise la note sur le tableau :
Demander aux apprenants d’écrire leur note sur un post-it, puis de venir le déposer en vrac sur le support.
A titre personnel je demande une suggestion d’amélioration systématique pour les notes 1 et 2, sinon c’est 3 par défaut obligatoire. Cela évite de noter 1 ou 2 en mode (très français) « chuis pas content » ou « le résultat de la réunion ne m’a pas convenu » alors qu’on jauge l’efficacité de la réunion et non son contenu. J’obtiens des 1 et 2 malgré cela et cela permet de nous améliorer continuellement. (je fais des ROTI à toutes mes réunions internes depuis des années)
Top ! Merci pour ce partage :-)
C’est un ROTI cuit à point ! Merci pour votre partage