Comment dire adieu aux réunions improductives ?

L’antidote ultime aux réunions improductives est « Low-Tech » !

Comment ne plus perdre votre temps (et votre énergie) en réunion ?
Comment les rendre plus productives ? Plus efficaces ?

Vous connaissez sans doute des dizaines de réponses à ces questions. Des réponses qui vantent tel ou tel framework de “préparation de réunion”, telle ou telle manière d’intégrer les participants, tel ou tel logiciel “digital” / TV connectée / etc…

Mais obtenez-vous pour autant les résultats que vous souhaitez ? Car si toutes ces techniques ont assurément un interêt et apportent des résultats, il n’en reste pas moins qu’aucune ne vous assure vraiment la réussite de votre réunion… Et à mon sens, c’est parce qu’elles oublient un facteur essentiel :

Si vous souhaitez que vos réunions soient productives, assurez-vous que votre manière de les préparer et de les conduire crée de la VALEUR pour vos participants et les rende ACTIFS ! #Facilitation #Management Cliquez pour tweeter

Et pour ce faire, je vous propose dans cet article 3 pièges à absolument éviter dans vos réunions… et 1 antidote “Low-Tech” (en opposition à “High-Tech”) qui pourrait bien vous faire revoir votre manière de conduire vos ateliers…

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Core Protocols (5/10) : Le “Decider”, pour prendre des décisions rapides en collectif

Préambule : Les Core Protocols sont un ensemble de pratiques de communication interdépendantes qui peuvent être appliquées pour soi et dans une équipe pour fluidifier les interactions entre personnes et obtenir de meilleurs résultats en soudant le collectif. Je vous les présente dans la série « Développer son potentiel avec les Core Protocols ». Vous pouvez également retrouver les textes originaux (sous licence GPL) de leurs fondateurs Jim et Michele MacCarty en cliquant ici

Tous les textes de référence sont téléchargeables ici.
Voici ci-dessous la dernière version disponible en français à l’heure où je rédige cet article :

the-core-fr-3.03

 

Avez-vous déjà essayé de prendre des décisions à 12 ? Vous savez, le genre de décision qui devrait se faire en 5 minutes… mais qui se transforme souvent en débats tentaculaires, qui tournent en rond, et qui finissent généralement par créer une voire deux nouvelles réunions pour reporter la décision… Bref, l’horreur absolue !

La cène en réunion


Et bien bonne nouvelle : il existe un Core Protocol pour transformer ces monstres en décisions constructives et rapides : le “Decider” (à prononcer “Dissaïdeur” à l’américaine !)

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“Fast CoDev” : 30 minutes pour résoudre un problème en collectif

Comment faire pour aider une équipe à résoudre un problème sans leur donner de solution
ni être expert du sujet ?

Il y a peu, je vous partageais en quoi consiste le métier de facilitateur et comment il permet aux collectifs de se transformer et d’aller vers l’action.

Seulement voilà, si comprendre la démarche de coaching/facilitation est une chose, l’appliquer au quotidien en est une autre ! Il est notamment difficile de se retenir de donner des solutions à un problème posé lorsqu’on est dans le feu de l’action !

C’est pourquoi je propose aujourd’hui de découvrir un atelier inédit que vous pourrez utiliser pour aider des personnes à résoudre leurs problèmes en collectif. J’ai nommé le…

methode-Fast-CoDev

À travers cet article, je vous invite donc à me suivre dans la préparation et le design d’une séance de “Fast CoDev”, une technique adaptée du célèbre processus de Co-Développement.

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Facilitation

Glissez-vous dans la peau d’un Facilitateur !

Lorsqu’on me demande ce que je fais dans la vie, je réponds souvent que je fais du « coaching et de la facilitation ». Et pour éviter les confusions classiques (où j’oscille dans la tête de mon interlocuteur entre coach sportif et consultant-marabout), j’ai pris l’habitude de définir sincèrement et en une phrase mon activité :

« J’aide des personnes et des équipes à trouver les solutions à leurs problèmes en leur posant des questions »

Résoudre des problèmes en posant des questions plutôt qu’en donnant des conseils/réponses ? Vraiment ?
Oui vraiment : que des questions. Pas de conseils ni de réponses ! Et en plus, ça peut étonner, mais il n’est pas non plus nécessaire d’être un expert dans la thématique abordée pour questionner et guider des groupes à trouver des idées qui marchent !

Comment faire pour stimuler ainsi l’intelligence collective ? Je vous révèle un secret : il va falloir faire plus que distribuer des post-its en donnant une consigne ! C’est pourquoi je vous propose dans cet article de présenter les tâches « invisibles » que pratique un facilitateur pour accompagner efficacement un collectif. Nous verrons ensuite comment vous aussi vous pouvez adopter une posture de facilitateur dans vos réflexions du quotidien afin de les rendre plus efficaces et fluides…

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